10 Trucos para sacarle el jugo a Google Drive

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Google Drive, el servicio de alojamiento en la nube y aplicaciones de ofimática ‘online’, se halla en los servicios de esta clase más utilizados, por no decir el que más se usa. La proporción de configuraciones que da es mucho más que atrayente y en campos laborales o bien académicos se volvió un infaltante, básicamente por el hecho de que es una utilidad sin coste.

Si terminas de empezar a utilizar esta interfaz o bien tienes ganas de saber de qué forma exprimirle todo el jugo, acá van diez trucos para exprimirle el jugo a Google Drive tanto en el ordenador como en tu móvil. Con ellos, vas a tener la posibilidad de estudiar a comunicarte con otros en campos colaborativos, a usar funcionalidades un algo más ocultas o bien a entender procedimientos de empleo que te ayudarán a ser más acelerado o bien productivo.

Controla quién puede alterar y leer un documento

Un aspecto que caracteriza a algún fichero de Google Drive es que puede ser colaborativo, oséa, que bastante más de un individuo tenga ingreso a dicho fichero y lo consiga leer, comentar o bien alterar.

Con el fichero abierto, aprieta en el link azul ‘Compartir’, situado en la una parte de arriba derecha. Ahí vas a tener la posibilidad de seleccionar qué privilegios tiene un individuo que conozca el ‘link’ al fichero y también invitar a gente a que se una a él. Predeterminado, alguno con el enlace podrá alterar el fichero, más se puede escoger que únicamente se deje comentar o bien leer.

Usa el chat y deja comentarios en los documentos

Como los documentos colaborativos pertenecen a los superiores atractivos de Google Drive, algo que hay que observar es la utilidad del chat y las configuraciones para dejar comentarios en puntos específicos del texto.

Cuando numerosos usuarios están dentro  del fichero, arriba a la derecha de la pantalla se expone un icono con forma de bocadillo de diálogo: es el link de ingreso al chat. Para dejar comentarios, únicamente hay seleccionar o bien destacar la una parte del texto que se desee comentar y en la sección derecha del papel del fichero, en exactamente la misma horizontal que lo relevante, sale un link acompañado del texto ‘Añadir un comentario’. Para entrar a los comentarios, alcanza con apretar en el letrero del mismo nombre situado en la una parte de arriba derecha de la pantalla.

Sube archivos con solo arrastrarlos a la carpetita

Además de esto, a través de la manera tradicional de menús internos en Google Drive, hay una forma para subir los archivos que tengas en el computador hasta tu unidad. Alcanza con tener abierta la carpetita de tu unidad en la que los desees guardar, escoger los archivos en su origen y arrastrarlos al destino con el ratón.

Convierte un PDF en fichero de texto

Transformar PDFs en ficheros .doc es algo más servibles para todo el que utiliza documentos de ofimática de forma regular. Si tienes un PDF en Google Drive y quieres pasarlo a fichero de texto, búscalo en tu unidad y aprieta en él con el link derecho para proceder a Abrir con > Documentos de Google. El nuevo fichero se guarda en tu Drive como un fichero de texto coincidente con Drive y con el Word frecuente.

Descarga los archivos en diferentes formatos

Otro aspecto más que pasmante de Google Drive es que puedes bajar algún fichero en otro género de fichero. Con el fichero abierto, ve a Fichero > Bajar y escoge el formato que desees. De esta forma puedes guardar documentos de texto en PDF, archivos .docx, EPUB, HTML, etcétera

Escanea documentos con el teléfono inteligente

La versión móvil de Google Drive además de esto tiene dentro funcionalidades atrayentes, entre aquéllas que está escanear documentos que tengas físicos.

Para eso, debes abrir la ‘app’ en Android o bien iOS, apretar en el link + para hacer un nuevo fichero y seleccionar la opción alternativa ‘Usar cámara’ o bien ‘Escanear’, en relación de tu S.O.. La aplicación toma una fotografía y el contenido del texto se puede buscar a través de la opción alternativa de búsqueda; la imagen se puede abrir como fichero de Word pulsando sobre ella con el link derecho y yendo a Abrir con > Documentos de Google.

Google imágenes trabaja sin escapar del editor

Muchas ocasiones se tiende a introducir una imagen en un fichero de texto. Esa imagen frecuenta proseguirse de nuestros ficheros del computador o bien de un enlace con una dirección de Internet, más Google Drive tiene dentro una utilidad muy interesante: se puede emplear Google Imágenes sin salir siquiera del fichero y buscar ahí la fotografía.

Para entrar a esta funcionalidad desde un fichero de texto, tan solamente debes ir al apartado Introducir > Imagen y ahí proceder a la pestañita de busca que hace aparición en el final. Las imágenes se procuran de igual forma que si se hiciese desde el buscador tradicional, de ahí que su empleo no tiene ningún secreto.

Crea investigaciones o bien formularios

Con Google Drive además de esto puedes hacer investigaciones y formularios de toda clase, de tal modo que otra gente podrán rellenarlos y la interfaz te ofrecerá los resultados de estas valoraciones.

Un ‘Formulario de Google’, que así se llama la utilidad, se puede hacer pulsando en el link de hacer un nuevo fichero, la opción alternativa ‘Más’ o bien ‘Nuevo’ cuando abres el servicio en el dispositivo o bien ordenador.

Usa el modo perfecto desconectado

Google Drive es un servicio en la nube, por lo que requiere conexión de internet para trabajar de forma precisa. Esto puede ser un inconveniente en múltiples ocasiones, por lo que no sobra utilizar la aplicación del móvil para tener a mano documentos, fotografías o bien otros archivos alcanzables desconectado.

Para eso, ten enfrente el fichero citado y mantenlo pulsado para escogerlo. De entre todas y cada una de las configuraciones que se muestran en la una parte de abajo de la pantalla, activa el link de ‘Acceso sin conexión’ para descargarlo en tu móvil y utilizarlo sin obligación de red.

Emplea complementos

Si todo cuanto facilita realizar Google Drive te se ve poco, puedes añadir más aplicaciones y complementos, tanto esos que proceden de la tienda de aplicaciones del navegador como puede ser DriveTunes para percibir la música que tengas guardada en tu cuenta o bien Guardar en Google Drive para guardar en tu perfil esos archivos que te halles al caminar por la red y te interesen como muchos otros que se tienen la posibilidad de contar con desde nuestro muestreo de Google Drive.

Para entrar a este sistema de aplicaciones o bien complementos, tan solamente debes apretar en el link para hacer un nuevo fichero y abrir el desplegable pulsando en ‘Más’. Ahí escoge ‘Conectar más aplicaciones’ y echa una mirada a conocer que te hayas y que es atrayente.

Además de esto, estas aplicaciones tienen su muestreo de complementos. Con la aplicación instalada y el fichero abierto, aprieta en Complementos > Lograr complementos para poder ver que te hayas.

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